一、购入、调进或退库的办公用品、医疗器械及药品，应由采购经手人根据原始单据填入库单，库房工作人员负责验收。
    二、验收时如发现实物与原始单据所载数量、规格、质量等不同，应根据情况更正或退换。
    三、库房内办公用品、医疗器械及药品应按性质分类保管，注意温度、湿度、通风、光线等条件，防止过期、失效、虫蚀、霉变。并设立库存卡随时登记，保证帐货相符，各种收支凭证，应分类按月保存备查。
    四、库房门窗应注意关锁，设消防设备，严禁吸烟，防止火灾。
    五、各单位应填写正式领物单，方能领取。领物单应填一式两份，一份作药库登记凭单，一份由领用单位存查。发出物品时应及时登记帐卡。
    六、有关毒、限剧药及麻醉药品的保管、领发、统计报销，按“毒、限剧药管理制度”和国家有关管理麻醉药品的规定执行。
    七、领发用品时，如存在量不足，先得与使用单位联系酌量减发，添购后补发。
    八、领发时按照实发数量详细点交，如有不符及时提出解决，否则由经手人负责。
    九、统计报表应准确及时，按期报送规定的单位，一般要做到原、进、销、存的数量品种的统计，报表中有关金额核算应由财会部门负责协助。